Flowdena, le suivi de vos commandes fournisseurs
Vos commandes, vos fournisseurs, vos marges dans un seul outil — pour que rien ne passe entre les mailles du filet, et surtout pas un retard.
Le produit est en ligne : flowdena.com
Le problème
Le suivi des commandes fournisseurs vit presque toujours dans un tableur, doublé d'une boîte mail. Les statuts sont à jour quand quelqu'un pense à les mettre à jour, les échanges avec le fournisseur sont éparpillés dans les messageries de trois personnes, et la marge réelle d'une commande ne se calcule qu'après coup. Résultat : on découvre les retards quand le client appelle.
Vous êtes concerné si…
- Vous découvrez les retards parce que le client appelle
- Les échanges fournisseurs sont dispersés dans plusieurs messageries
- La marge réelle d'une commande se calcule après la facturation
- Plusieurs personnes modifient le même fichier de suivi
Ce que fait l'outil
Suivi de bout en bout
Chaque commande client suivie de la création à la livraison : production, expédition, suivi colis, multi-produits et multi-fournisseurs.
Échanges fournisseurs intégrés
Vous écrivez au fournisseur depuis la fiche produit. Tout l'historique reste attaché au fil de la commande, lisible par toute l'équipe.
Alertes retards et blocages
Détection automatique des retards de production, blocages signalés par produit, notifications par email — le retard se voit avant le client.
Marge calculée par commande
Montant facturé au client contre coûts fournisseurs : la marge se calcule seule, par commande et sur l'ensemble du portefeuille.
Pour qui
Les petites équipes qui gèrent des commandes sur mesure avec plusieurs fournisseurs : négoce, distribution spécialisée, e-commerce avec production à façon, agencement.
Secteurs concernés : Négoce et distributionE-commerce
Et si ça ne colle pas exactement ?
C'est le cas le plus fréquent, et c'est prévu. Nos produits sont des SaaS semi-sur-mesure : la base est commune et déjà en production, et nous ajustons le vocabulaire, les écrans et les règles à votre organisation. Vous ne payez que ce qui vous distingue — le principe est détaillé sur la page d'accueil et dans notre dossier Logiciel métier sur mesure.
Questions fréquentes
Flowdena remplace-t-il mon ERP ?
Non. Il couvre le suivi opérationnel des commandes fournisseurs, que la plupart des ERP traitent mal et qu'on compense avec un tableur. Les deux cohabitent très bien.
Peut-on suivre plusieurs fournisseurs sur une même commande ?
Oui, c'est le cas d'usage central : une commande client peut réunir plusieurs produits provenant de fournisseurs différents, chacun avec son propre statut et son propre délai.
Comment la marge est-elle calculée ?
Par différence entre le montant facturé au client et le total des coûts fournisseurs rattachés à la commande, mis à jour à chaque modification.