Invoice Collector, vos factures récupérées à la source
Chaque mois, quelqu'un se connecte à quinze espaces client pour télécharger des PDF. C'est exactement le genre de tâche qui ne devrait plus exister.
Le problème
Les factures fournisseurs n'arrivent presque jamais par un canal unique : certaines par email, beaucoup à télécharger depuis un espace client. La collecte est manuelle, répétitive, et il en manque toujours une au moment du bilan.
Vous êtes concerné si…
- Quelqu'un télécharge des factures à la main chaque mois
- Il en manque toujours une au moment du bilan
- Le comptable réclame les mêmes documents deux fois
Ce que fait l'outil
Connexions à vos fournisseurs
Chaque utilisateur déclare ses accès — plateformes, opérateurs, boîte mail — et l'outil va chercher les documents.
Dédoublonnage
Une facture reçue par mail et téléchargée depuis le portail n'est comptée qu'une fois.
Extraction et classement
Les métadonnées sont lues dans le document, qui est rangé dans le dossier cible selon vos règles.
Pour qui
Les entreprises dont les factures fournisseurs se répartissent entre de nombreux portails, et qui perdent du temps administratif chaque mois.
Secteurs concernés : E-commerceNégoce et distributionHôtellerie
Et si ça ne colle pas exactement ?
C'est le cas le plus fréquent, et c'est prévu. Nos produits sont des SaaS semi-sur-mesure : la base est commune et déjà en production, et nous ajustons le vocabulaire, les écrans et les règles à votre organisation. Vous ne payez que ce qui vous distingue — le principe est détaillé sur la page d'accueil et dans notre dossier Logiciel métier sur mesure.
Questions fréquentes
Où sont stockés mes identifiants ?
Les connexions sont déclarées par l'utilisateur dans son propre espace. Cet outil est aujourd'hui à usage interne : son ouverture passera par un examen de sécurité spécifique.